POLITYKA PRYWATNOŚCI
I.
Administrator danych osobowych
1.
Administratorem
danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) są Joanna
Winczakiewicz oraz Paweł Winczakiewicz wykonujący działalność gospodarczą w
formie spółki cywilnej pod firmą FIORE Kosmetologia & Medycyna Estetyczna
J. Winczakiewicz, P. Winczakiewicz spółka cywilna pod adresem ul. Dąbrowskiego
6, 87-100 Toruń, NIP: 9562316747, REGON: 364043993.
2.
Adres
e-mail administratora danych: kontakt@fioreshop.pl.
3.
Administrator
w myśl art. 32 ust. 1 RODO przestrzega zasady ochrony danych osobowych oraz
stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia przypadkowego
lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego
ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w
związku z prowadzoną działalnością.
4.
Podanie
danych osobowych przez klienta jest dobrowolne, ale niezbędne w celu
zawarcia umowy z administratorem danych.
5.
Administrator
danych przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub
świadczenia usług na rzecz osoby, której dane dotyczą.
II.
Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator
przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a)
przygotowanie
oferty handlowej w odpowiedzi na zainteresowanie klienta, co jest prawnie
uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
b)
zawieranie
i realizacja umów sprzedaży z klientami, na podstawie zawartej umowy (art. 6
ust. 1 lit. b RODO);
c)
świadczenie
usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Sklepu internetowego, na podstawie
zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
d)
obsługa
procesu reklamacyjnego, na podstawie obowiązku ciążącym na administratorze
danych w związku z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c
RODO);
e)
rachunkowych
związanych z wystawianiem i przyjmowaniem dokumentów rozliczeniowych, na
podstawie przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
f)
archiwizacja
danych dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
lub potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora
danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
g)
kontakt
telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w szczególności w
odpowiedzi na zapytania kierowane do administratora danych, co jest prawnie
uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
h)
przesyłanie
informacji technicznych dotyczących funkcjonowania Sklepu internetowego i
usług, z których korzysta klient, co jest prawnie uzasadnionym
interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
i)
marketing
produktów własnych administratora danych, co jest jego prawnie uzasadnionym
interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub odbywa się na podstawie uprzednio
udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
III.
Odbiorcy danych. Przekazywanie danych do państw trzecich
1.
Odbiorcami
danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być podmioty
współpracujące z administratorem danych gdy jest to niezbędne do realizacji
umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą.
2.
Odbiorcami
danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być również
podwykonawcy – podmioty, z których usług korzysta administrator danych przy
przetwarzaniu danych np. biura rachunkowe, kancelarie prawne, podmioty
świadczące usługi IT (w tym usługi hostingowe).
3.
Administrator
danych może być zobowiązany do udostepnienia danych osobowych na podstawie
obowiązujących przepisów prawa, w szczególności do udostępnienia danych
osobowych uprawnionym organom lub instytucjom państwowym.
4.
Dane
osobowe nie będą przekazywane do podmiotu mającego siedzibę poza Europejskim
Obszarem Gospodarczym.
IV.
Okres przechowywania danych osobowych
1.
Administrator
danych przechowuje dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej z
osobą, której dane dotyczą oraz po zakończeniu jej obowiązywania w celach
związanych z dochodzeniem roszczeń związanych z umową, wykonania
obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, ale przez czas
nie dłuższy niż termin przedawnienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
2.
Administrator
danych przechowuje dane osobowe znajdujące się na dokumentach rozliczeniowych
przez okres czasu wskazany przepisami ustawy o podatku od towarów i usług
oraz ustawą o rachunkowości.
3.
Administrator
danych przechowuje dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przez
okres lat 10, jednak nie dalej niż do momentu wycofania zgody na przetwarzanie
danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
4.
Administrator
danych przechowuje dane osobowe w celach innych niż wskazane w ust. 1-3 przez
okres 3 lat, chyba że wcześniej wycofano zgodę na przetwarzanie danych, a przetwarzanie
danych nie może być kontynuowane na innej podstawie niż zgoda osoby, której
dane dotyczą.
V.
Uprawnienia osoby, której dane dotyczą
1. Każda
osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
a)
dostępu – uzyskania od administratora
potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są
przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania
następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych,
informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub
zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich
ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą,
oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
b)
do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych
podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za
kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości
wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
c)
do sprostowania – żądania sprostowania
dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia
niekompletnych danych (art. 16 RODO);
d)
do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych
osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich
przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17
RODO);
e)
do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia
przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:
–
osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na
okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
–
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia
się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
–
administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie,
której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
–
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu
stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są
nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
f)
do przenoszenia danych – otrzymania w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła
administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi,
jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub
umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany
(art. 20 RODO);
g)
do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach
administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec
profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie
uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i
wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub
obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą,
będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany
zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).
2.
Aby
skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna
skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować
go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
3.
Osoba,
której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
VI.
Profilowanie
Dane osobowe uzyskane przez
administratora danych nie będą przetwarzane w sposób automatyczny, w tym
poprzez profilowanie.